プライバシーポリシー
Facili-port株式会社（以下「当社」）は、本ウェブサイト上で提供するサービス（以下「本サービス」）におけるクライアントの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定めます。
第1条（個人情報）
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、会社名、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。
第2条（個人情報の収集方法）
当社は、クライアント（個人・法人）が利用申込をする際に、氏名、会社名、電話番号、メールアドレスなどの個人情報をお尋ねすることがあります。
第3条（個人情報を収集・利用する目的）
当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下の通りです。
１）当社サービス（コンサルティング、研修実施、データベース構築および納品、生活習慣改善指導および整体施術、オンラインコミュニティ）の提供・顧客管理のため
２）クライアントからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことも含みます）
３）クライアントが利用中のサービスの更新情報など当社が提供するサービスの案内メールを送付するため
４）クライアントに対する重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
５）本サービスの改善や解析、または新サービスの開発等のために利用するため
６）クライアントご自身で登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
７）有料サービスにおいてクライアントに利用料金を請求するため
８）本ポリシー記載の方法による第三者に対する提供のため
９）上記の利用目的に付随する目的のため
第4条（利用目的の変更）
１）当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更する場合があるものとします。
２）利用目的の変更を行った場合には、変更後の利用目的について当社所定の方法によりユーザーに通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。
第5条（個人情報の第三者提供）
１）当社は、次に掲げる場合を除いて、予めユーザーの同意を得ることなく第三者に個人情報を提供することはございません。但し、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
(1)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合、本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(2)予め次の事項を告知あるいは公表し、且つ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
a. 利用目的に第三者への提供を含むこと
b. 第三者に提供されるデータの項目
c. 第三者への提供の手段または方法
d. 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
e.本人の求めを受け付ける方法
２）前項の定めに関わらず次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
(1)当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
(2)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(3)個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について予め本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
第6条（安全管理措置）
当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失または既存の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
当社が講じる安全管理措置については、第12条に定めるお問い合わせ窓口までお問い合わせください。
第7条（個人情報の開示）
１）当社は，当社の定める手続きにより本人から利用目的の通知または個人情報もしくは第三者提供記録の開示を求められたときは、本人に対し遅滞なくこれを開示します。
但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合はその全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合にはその旨を遅滞なく通知します。
(1)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(2)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(3)その他法令に違反することとなる場合
(4)開示の請求が本人からであることを確認できない場合
２）前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
第8条（個人情報の訂正および削除）
１）クライアントは、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合、当社が定める手続きにより当社に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下「訂正等」）を請求することができます。
２）当社は、クライアントから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行うものとします。
３）当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なくこれをクラアントに通知します。
第9条（個人情報の利用停止等）
１）当社は、当社の定める手続きにより本人から個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われている、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下「利用停止等」）を求められた場合、遅滞なく必要な調査を行います。
２）前項の調査結果に基づき個人情報保護法上その請求に応じる必要があると判断した場合は、遅滞なく当該個人情報の利用停止等を行います。
３）当社は、前項の規定に基づき利用停止等を行ったまたは利用停止等を行わない旨の決定をした場合は、遅滞なくこれをクライアントに通知します。
４）前2項にかかわらず利用停止等に多額の費用を有する場合、その他利用停止等を行うことが困難な場合であり、クライアントの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。
第10条（個人情報の開示、訂正、削除および利用停止の手続き）
本人が、第７条ないし第９条の手続きを行う場合には、下記に定める本ポリシーに関するお問い合わせまで、本人が求める手続きを記載した書面及び本人確認書類の写しを送付するものとします。
第11条（本ポリシーの変更）
１）本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いてクライアントに通知することなく変更することができるものとします。
２）当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第12条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは下記までお願いいたします。
◆ 住所：北海道札幌市北区北10条西3丁目23番地 THE PEAK1階 BIZcomfort
◆ 社名：Facili-port株式会社
◆ 担当者：丹後 友里
◆ メールアドレス：info@facili-port.com
◆ 受付時間： 9:00～18:00（土日祝日・年末年始を除きます）
【 制定日 2024年7月1日 】
Facili-port株式会社